Cum este o cerere de specificații pentru garanția de chirie?
O **cerere de specificații pentru garanția de chirie** este o cerere formală pe care un chiriaș o poate depune la proprietar pentru a obține o explicație detaliată cu privire la valoarea și utilizarea **garanției de chirie** (numită și **garanție de depozit**) la sfârșitul perioadei de închiriere. Această cerere are scopul de a crea transparență cu privire la eventuale rețineri din garanția de chirie, cum ar fi reparații, daune sau chirie neplătită. Este un drept important al chiriașului de a ști de ce se rețin bani și cum au fost utilizați aceștia.
În Olanda, garanția de chirie este reglementată legal în **Legea privind închirierea locuințelor (WoH)** și **Legea privind subvenția pentru chirie (WHT)**. Conform legii, proprietarul poate cere o garanție de chirie care să nu depășească maxim o lună de chirie (exclusiv costurile de serviciu). Cererea de specificații ajută chiriașii să-și apere drepturile și să conteste reținerile nejustificate.
Când este necesară o cerere de specificații pentru garanția de chirie?
O cerere de specificații pentru garanția de chirie este în special relevantă în următoarele situații:
- Proprietarul reține bani fără o explicație clară a motivelor. De exemplu: "S-au reținut 500 € pentru daune, dar proprietarul nu oferă detalii specifice."
- Există neclarități cu privire la valoarea garanției de chirie sau a reținerilor. De exemplu: "Proprietarul vorbește despre 'daune minore', dar nu oferă sume concrete."
- Chiriașul pune la îndoială corectitudinea reținerilor. De exemplu: "Proprietarul reține bani pentru 'costuri de serviciu neplătite', dar chiriașul nu a plătit niciodată costuri de serviciu."
- Proprietarul refuză să returneze garanția de chirie fără motive plauzibile, cum ar fi o reclamație de daune incorectă.
Baza legală: Ce spune legea?
Garanția de chirie este reglementată în **Legea privind închirierea locuințelor (WoH)**, în special în:
- Articolul 7:220 WoH: Proprietarul poate cere o garanție de chirie, dar aceasta nu poate fi mai mare decât o lună de chirie (exclusiv costurile de serviciu).
- Articolul 7:221 WoH: Garanția de chirie trebuie returnată într-un termen rezonabil după încheierea perioadei de închiriere, cu excepția cazului în care proprietarul are un motiv valid pentru a reține bani.
- Articolul 7:222 WoH: Proprietarul trebuie să furnizeze o **specificație scrisă** dacă se rețin bani. Aceasta este baza pentru cererea de specificații.
De asemenea, este important să știți că **Consumentenbond** și alte organizații recomandă să solicitați întotdeauna o specificație dacă se rețin bani. Acest lucru previne neînțelegerile și reținerile nejustificate.
Cum formulezi o cerere de specificații pentru garanția de chirie?
O cerere de specificații pentru garanția de chirie poate fi depusă în mai multe moduri, dar este important ca aceasta să fie formală și clară. Iată un plan de pași:
- Depuneți cererea în scris: Asigurați-vă că cererea este trimisă prin scrisoare recomandată, e-mail sau prin un formular oficial (dacă este disponibil). O înțelegere verbală nu este o dovadă suficientă.
-
Puneți întrebări clare: Formulați întrebări concrete, cum ar fi:
- "Puteți furniza o specificație detaliată a reținerilor din garanția de chirie?"
- "Care sunt daunele sau costurile specifice reținute și de ce?"
- "Pe baza căror documente sau acorduri se fac aceste rețineri?"
- Stabiliți un termen limită: Solicitați un termen rezonabil (de exemplu, 14 zile) pentru a primi un răspuns. Acest lucru ajută la soluționarea eficientă a problemei.
- Păstrați dovezile: Păstrați o copie a cererii și a eventualelor răspunsuri. Acestea pot fi utile dacă cazul escaladează la comisia pentru chirii sau instanță.
Exemplu de cerere de specificații pentru garanția de chirie
Iată un exemplu de cerere formală prin e-mail:
Subiect: Cerere de specificații pentru garanția de chirie – Adresa închiriată [Adresa]
Stimate [Nume proprietar],
La încheierea perioadei de închiriere la [data], garanția de chirie de [suma] € nu a fost returnată integral. Conform articolului 7:222 din Legea privind închirierea locuințelor, sunteți obligat să furnizați o specificație detaliată a eventualelor rețineri.
Vă rog frumos să furnizați, în termen de 14 zile de la primirea acestui e-mail, o explicație scrisă cu privire la:
- Valoarea exactă a reținerilor din garanția de chirie și motivele acestora;
- Daunele sau costurile specifice reținute și de ce;
- Dacă există acord între sumele reținute și contractul de închiriere sau alte documente relevante.
Dacă nu răspundeți sau nu furnizați informații suficiente, voi fi nevoit să iau măsuri suplimentare, cum ar fi sesizarea comisiei pentru chirii.
Cu respect,