Niet alle overheidsinformatie is toegankelijk voor het publiek. De Wet open overheid (Woo) biedt diverse gronden waarop de overheid openbaarmaking kan weigeren in Zoetermeer en daarbuiten.
Absolute weigeringsgronden
Bij absolute weigeringsgronden is de overheid verplicht om openbaarmaking te weigeren:
- Veiligheid van Nederland
- Vertrouwelijke bedrijfsgegevens die aan de overheid zijn toevertrouwd
- Gevoelige persoonsgegevens (zoals medische gegevens of religieuze overtuigingen)
Relatieve weigeringsgronden
Bij relatieve weigeringsgronden balanceert de overheid tussen het belang van openbaarheid en andere prioriteiten:
| Weigeringsgrond | Voorbeeld |
|---|---|
| Financiële en economische belangen | Gevoelige informatie over concurrentie |
| Opsporing van criminele activiteiten | Actieve politieonderzoeken |
| Toezicht en inspecties | Geheime controlemethoden |
| Bescherming van privacy | Persoonlijke gegevens van medewerkers |
| Interne beleidsopvattingen | Adviezen binnen de organisatie |
Gedeeltelijke openbaarmaking
In veel gevallen wordt een deel van de informatie vrijgegeven, waarbij specifieke delen worden weggelakt, zoals:
- Persoonlijke namen en contactinformatie
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Interne meningen en adviezen
Bezwaar indienen tegen een weigering
Als je Woo-verzoek (deels) wordt geweigerd, kun je bezwaar maken:
- Binnen zes weken na de beslissing
- Argumenteren dat de weigeringsgrond niet geldt
- Benadrukken dat openbaarheid belangrijker is
Veelgestelde vragen over Woo-verzoeken in Zoetermeer
Kan de overheid beweren dat documenten niet bestaan?
Ja, als de gevraagde documenten niet bestaan, hoeft de overheid deze niet te creëren. Wel moet de overheid aantonen dat er serieus is gezocht naar de informatie.
Wat vallen onder 'persoonlijke beleidsopvattingen'?
Dit zijn interne meningen en adviezen van ambtenaren in conceptstukken. Deze worden vaak beschermd om open discussie te waarborgen.
Kan ik op een later moment alsnog toegang krijgen?
In sommige gevallen wel. Na verloop van tijd kan de noodzaak voor geheimhouding vervallen.
Praktische vragen over Woo-verzoeken
Wanneer kan de overheid mijn Woo-verzoek in Zoetermeer afwijzen?
De overheid kan een verzoek afwijzen bij absolute gronden zoals staatsveiligheid of privacygevoelige gegevens. Bij relatieve gronden, zoals economische schade of lopende zaken, wordt een afweging gemaakt. Bezwaar is mogelijk bij een afwijzing.
Wat te doen bij een geweigerd Woo-verzoek?
Bij afwijzing kun je binnen zes weken bezwaar indienen via een gemotiveerd bezwaarschrift. Leg uit waarom de weigering onterecht is of waarom openbaarheid zwaarder weegt. Ondersteun je standpunt met relevante argumenten.
Kan ik deels informatie ontvangen?
Ja, vaak wordt een gedeelte van de documenten vrijgegeven, met weglakking van gevoelige informatie zoals namen of bedrijfsgeheimen. Je kunt vragen om uitleg over de weglakkingen en hiertegen bezwaar maken.
Hoe lang duurt een reactie op mijn verzoek?
De overheid moet binnen vier weken reageren op een Woo-verzoek. Bij complexe zaken kan dit met vier weken worden verlengd. Geen reactie? Stuur een herinnering of dien een klacht in bij de Nationale ombudsman.
Wat zijn bijzondere persoonsgegevens en waarom worden ze beschermd?
Dit zijn privacygevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie of religieuze overtuigingen. Deze worden beschermd onder privacywetgeving en mogen alleen openbaar worden gemaakt met een wettelijke basis.
Kan ik informatie opvragen over lopende zaken?
Ja, maar de overheid kan weigeren als openbaarmaking het onderzoek schaadt. Dit valt onder relatieve weigeringsgronden. Bezwaar is mogelijk als je vindt dat openbaarheid vooropstaat, bijvoorbeeld bij mogelijke misstanden.
Wat als de overheid zegt dat documenten niet bestaan?
De overheid hoeft geen documenten te fabriceren, maar moet wel bewijzen dat er grondig is gezocht. Twijfel je hieraan? Vraag om een gedetailleerde uitleg van de zoekactie.
Voor juridische ondersteuning kun je contact opnemen met het Juridisch Loket Zoetermeer. Bij geschillen over Woo-verzoeken kan een zaak worden voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag, waaronder Zoetermeer valt.
Juridische Hulp van Arslan & Arslan Advocaten
Bij juridische kwesties is het essentieel om tijdig professioneel advies in te winnen. Arslan & Arslan Advocaten helpt u met uw juridische zaak.
- Website: www.arslan.nl
- Email: info@arslan.nl
- Gratis eerste consultatie