Evenementenvergunning procedure Den Haag

Evenementenvergunning procedure Den Haag

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Den Haag is de standaardroute om toestemming te verkrijgen voor openbare evenementen zoals festivals op het strand van Scheveningen, markten in het centrum of buurtfeesten in parken als het Zuiderpark. Deze procedure valt onder het bestuursrecht en waarborgt veiligheid en orde. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en Haagse voorbeelden, zodat u optimaal voorbereid bent. Voor gratis advies kunt u terecht bij het Juridisch Loket Den Haag.

Wanneer is een evenementenvergunning in Den Haag nodig?

Niet elke bijeenkomst vereist toestemming, maar grotere of risicovolle evenementen wel. Een evenement betreft een openbare bijeenkomst op een vaste tijd en locatie met een organisator, zoals concerten, kermissen of loopwedstrijden.

• Geen vergunning nodig voor privéfeesten binnenshuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare grond, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Den Haag, want regels variëren lokaal. In Den Haag geldt bijvoorbeeld een meldplicht voor kleinere evenementen vanaf 450 bezoekers.

Wettelijke basis in Den Haag

De procedure is geregeld in de APV van de Gemeente Den Haag (artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) geldt voor de afhandeling: art. 3:1 (aanvraag), art. 3:4 (gegevens), art. 4:11 (8-weken termijn) en art. 7:1 e.v. (bezwaar/beroep bij de Rechtbank Den Haag).

Sinds de Omgevingswet (1 januari 2024) vallen sommige evenementen mogelijk onder een omgevingsvergunning, maar de Gemeente Den Haag hanteert vaak nog de APV. Bekijk het vergunningenoverzicht voor details.

Evenementenvergunning procedure in Den Haag stap voor stap

Start 8-12 weken vooruit met de aanvraag bij de Gemeente Den Haag.

1. Voorbereiding: Bestudeer de APV en het Haagse vergunningenloket. Gebruik de online evenementenchecker.
2. Aanvraag: Dien in via het digitale portaal met DigiD/eHerkenning, inclusief plattegronden, veiligheidsplan en verzekering.
3. Toetsing: Ambtenaren controleren orde, veiligheid, milieu en verkeer; overleg met brandweer en politie is gebruikelijk.
4. Zienswijzen: Omwonenden kunnen reageren bij grotere events (Awb art. 3:12).
5. Decision: Goedkeuring, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (verlengbaar tot 26 weken).
6. Afronding: Lever nazorgrapport indien verplicht.

Benodigde stukken

• Evenementenplan (locatie, data, bezoekersaantal).
• Risico- en veiligheidsanalyse.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Siteplan en crowdcontrol.
• Licenties voor drank, muziek of vuurwerk.

Termijnen en uitkomsten bij Gemeente Den Haag

Binnen 8 weken besluit (Awb art. 4:11); bij vertraging kunt u dwangsom eisen (art. 4:17). Mogelijke besluiten:

• Verleend: Met eisen zoals decibellimieten.
• Geweigerd: Bij veiligheidsrisico's of hinder.
• Alleen melding: Voor kleinschalige bijeenkomsten.

Bezwaar binnen 6 weken; zie bezwaarprocedure. Beroep bij Rechtbank Den Haag.

Haagse praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Buurtfeest Zuiderpark
Voor 100 gasten: APV-ontheffing, 4 weken vooraf aanvragen. Kosten €50, goedgekeurd tot 22:00 uur.

Voorbeeld 2: Festival Scheveningen
5.000 bezoekers: Volledige vergunning met EHBO en politie. 12 weken voorbereiding; toegestaan met geluidscurve.

Voorbeeld 3: Weigering
Looproute door het Haagse centrum afgewezen ivm verkeer; na route-aanpassing alsnog verleend.

Rechten en verplichtingen

Rechten:

• Tijdige beslissing.
• Inzage dossier (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep bij Rechtbank Den Haag.

Verplichtingen:

• Voorwaarden uitvoeren.
• Schade herstellen.
• Rapportage leveren.

Vergelijking kleine/grote events Den Haag

Veelgestelde vragen Den Haag