Terug naar Encyclopedie
Algemeen Bestuursrecht

Evenementenvergunning Zoetermeer

Leer alles over de evenementenvergunning in Zoetermeer: wanneer nodig, aanvragen bij Gemeente Zoetermeer, kosten en tips voor veilige events. (128 karakters)

3 min leestijd

Evenementenvergunning Zoetermeer

Een evenementenvergunning van de Gemeente Zoetermeer is vereist voor het organiseren van een openbaar evenement, zoals een lokaal festival in het Buytenpark, een markt op het Stadhuisplein of een sportevenement bij het Zoetermeer Sportpark. Deze vergunning garandeert dat uw activiteit veilig verloopt, voldoet aan de lokale voorschriften en geen overlast veroorzaakt. Organiseren zonder toestemming kan leiden tot boetes of directe stopzetting door de burgemeester.

Wat houdt een evenementenvergunning in Zoetermeer in?

De vergunning stelt voorwaarden voor het tijdelijk gebruik van openbare ruimtes tijdens evenementen met publiek. Dit omvat activiteiten die de dagelijkse rust verstoren, zoals lawaai, verkeersdrukte of meer afval in wijken als Rokkeveen of Seghwaert. De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Zoetermeer definieert evenementen ruim, van een braderie in de Palenstein tot een concert in het Stadstheater.

Kleine privéfeestjes, zoals een tuinbarbecue achter uw huis in Driemanspolder, vereisen geen vergunning. Maar als externe bezoekers de stoep of straat betreden, geldt de APV.

Wanneer is een vergunning verplicht in Zoetermeer?

U moet een vergunning aanvragen bij de Gemeente Zoetermeer als uw evenement:

  • De openbare weg bezet of afsluit;
  • Overmatig geluid veroorzaakt;
  • Alcohol serveert (extra horecavergunning mogelijk nodig);
  • Meer dan 50 bezoekers aantrekt;
  • Opbouwen van podia, tenten of barricades inhoudt.

Voorbeelden in Zoetermeer:

  • Wel nodig: Een buurtfeest met kramen op de Markt, een hardloopwedstrijd door de wijk of een muziekevenement in het Van Tuyllpark.
  • Niet nodig: Een besloten bijeenkomst in een zaal of een kleinschalige barbecue zonder straatgebruik.

Raadpleeg de APV op de website van de Gemeente Zoetermeer of via Het Juridisch Loket Zoetermeer voor gratis advies.

Wettelijke grondslag voor evenementenvergunningen in Zoetermeer

Gebaseerd op de Gemeentewet (artikelen 151-156), stelt de Gemeente Zoetermeer regels via de APV en een eigen Evenementenverordening. Relevante wetten omvatten:

  • Geluid: Activiteitenbesluit milieubeheer.
  • Veiligheid: Wet veiligheidsregio's en burgemeestersbevoegdheden.
  • Alcohol: Alcoholwet (art. 3).

De burgemeester kan weigeren bij risico's voor orde, gezondheid of milieu. Voor diepere inzichten, zie ook Vergunningen bij de overheid. Bij geschillen kunt u terecht bij de Rechtbank Zoetermeer.

Evenementenvergunning aanvragen in Zoetermeer: Stappenplan

Dien uw aanvraag in via het Digitaal Loket van de Gemeente Zoetermeer (Omgevingsloket+ of evenementenportaal). Volg deze stappen:

  1. Controleer vereisten: Bekijk de APV en contacteer de evenementencoördinator van de gemeente.
  2. Stel documenten samen: Risico-inventarisatie, locatieplattegrond, verzekering, draaiboek.
  3. Indienen: Ten minste 20 werkdagen vooraf (8-12 weken voor grotere events).
  4. Betalen leges: Wacht op beslissing (max. 8 weken, Awb art. 4:18).
  5. Pas aan: Voldoe aan voorwaarden en meld wijzigingen tijdig.

Aanvraagtermijnen in Zoetermeer

Type evenementAanvraagtermijnVoorbeeld Zoetermeer
Klein (tot 500 pers.)20 werkdagenBuurtpicknick Buytenwegh
Middel (500-5000 pers.)8 wekenBraderie Forum
Groot (5000+ pers.)12-16 wekenFestival Stadspoort

Kosten evenementenvergunning Zoetermeer

Leges hangen af van grootte: €50-€500 voor kleinschalig, duizenden voor groots. Extra: geluidsonderzoek (€300+), verkeersbeheersing. Non-profits met ANBI-status kunnen kwijtschelding aanvragen bij de Gemeente Zoetermeer.

Rechten en verplichtingen als organisator in Zoetermeer

Rechten:

  • Decisie binnen termijnen (Awb art. 4:17).
  • Bezwaar/beroep bij Rechtbank Zoetermeer (Awb art. 7:1).

Plichten:

  • Voorwaarden nakomen (geluid, afval).
    • Verantwoordelijk voor incidenten (WA-verzekering).
    • Wijzigingen melden (Awb art. 4:24).

    Overtredingen leiden tot boetes tot €20.500 of stopzetting.

    Praktijkcases Zoetermeer

    Case 1: Voetbaltoernooi in Zoetermeer: Vergunning voor veld en stands, met limiet tot 22:00 uur.

    Case 2: Buurtfeest zonder permit: €1.400 boete. Tip: Check altijd!

    Case 3: Groot festival: 50 voorwaarden incl. EHBO en verkeer. Kosten: €2.500 leges + €5.000 extra.

    Veelgestelde vragen over Zoetermeer

    vergunning voor trouwerij in Van Tuyllpark?

    Niet voor kleine groepen (<20), maar wel bij muziek/catering. Zie APV.

    Te late beslissing?

    Vorder dwangsom (Awb art. 4:18) na 8 weken.

    Intrekking door burgemeester?

    Ja, bij gevaar (Gemeentewet art. 174), met hoorprocedure.

    Vuurwerk oudjaar Zoetermeer?

    Via APV; vaak pros only.

    Tips voor events in Zoetermeer

    • Begin ruim op tijd: 3 maanden voor complex.
    • Raadpleeg partijen: Buren, hulpdiensten, ondernemers en Het Juridisch Loket Zoetermeer.
    • Gebruik lokale templates: Van de gemeentewebsite.

    Juridische Hulp van Arslan & Arslan Advocaten

    Bij juridische kwesties is het essentieel om tijdig professioneel advies in te winnen. Arslan & Arslan Advocaten helpt u met uw juridische zaak.