Wat is een borgsom specificatie verzoek?
Een **borgsom specificatie verzoek** is een formeel verzoek dat een huurder kan indienen bij de verhuurder om een gedetailleerde uitleg te krijgen over de hoogte en besteding van de **borgsom** (ook wel **waarborgsom** genoemd) aan het einde van de huurperiode. Dit verzoek is bedoeld om transparantie te creëren over eventuele aftrekingen van de borgsom, zoals reparaties, schade of onbetaalde huur. Het is een belangrijk recht van de huurder om te weten waarom er geld wordt inhouden en hoe deze is besteed.
In Nederland is de borgsom wettelijk geregeld in de **Wet op de huur van woningen (WoH)** en de **Wet huurtoeslag (WHT)**. Volgens de wet mag de verhuurder de borgsom maximaal gelijk zijn aan één maand huurprijs (exclusief servicekosten). Het specificatieverzoek helpt huurders om hun rechten te handhaven en onterecht inhouden te betwisten.
Wanneer is een borgsom specificatie verzoek nodig?
Een borgsom specificatie verzoek is vooral relevant in de volgende situaties:
- De verhuurder houdt geld in zonder duidelijke uitleg over de redenen. Bijvoorbeeld: "Er is €500 inhouden voor schade, maar de verhuurder geeft geen specifieke details."
- Er is onduidelijkheid over de hoogte van de borgsom of de aftrekingen. Bijvoorbeeld: "De verhuurder spreekt over 'kleine schades', maar geeft geen concrete bedragen."
- De huurder twijfelt aan de juistheid van de aftrekingen. Bijvoorbeeld: "De verhuurder houdt geld in voor 'onbetaalde servicekosten', maar de huurder heeft nooit servicekosten betaald."
- De verhuurder weigert de borgsom terug te geven zonder plausibele redenen, zoals een onjuiste schadeclaim.
Wettelijke basis: Wat zegt de wet?
De borgsom is geregeld in de **Wet op de huur van woningen (WoH)**, met name in:
- Artikel 7:220 WoH: De verhuurder mag een borgsom vragen, maar deze mag niet hoger zijn dan één maand huurprijs (exclusief servicekosten).
- Artikel 7:221 WoH: De borgsom dient te worden terugbetaald binnen een redelijke termijn na het einde van de huurperiode, tenzij de verhuurder een geldige reden heeft om geld in te houden.
- Artikel 7:222 WoH: De verhuurder moet een **schriftelijke specificatie** geven als er geld wordt inhouden. Dit is de basis voor het specificatieverzoek.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat de **Consumentenbond** en andere organisaties aanraden om altijd een specificatie te vragen als er geld wordt inhouden. Dit voorkomt misverstanden en oneerlijke aftrekingen.
Hoe stel je een borgsom specificatie verzoek?
Een borgsom specificatie verzoek kan op verschillende manieren worden ingediend, maar het is belangrijk dat het formeel en duidelijk is. Hier volgt een stappenplan:
- Schriftelijk verzoek indienen: Zorg ervoor dat je verzoek per geadresseerde brief, e-mail of via een officieel formulier (indien beschikbaar) indient. Een mondelinge afspraak is niet voldoende bewijs.
-
Duidelijke vragen stellen: Geef concrete vragen, zoals:
- "Kunt u een gedetailleerde specificatie geven van de aftrekingen op de borgsom?"
- "Welke specifieke schades of kosten worden inhouden en waarom?"
- "Op basis van welke documenten of overeenkomsten worden deze aftrekingen gedaan?"
- Deadline stellen: Vraag een redelijke termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) om antwoord te krijgen. Dit helpt om de zaak efficiënt af te handelen.
- Bewijs bewaren: Bewaar een kopie van je verzoek en eventuele antwoorden. Dit kan handig zijn als de zaak escalatie naar de huurcommissie of de rechter vereist.
Voorbeeld van een borgsom specificatie verzoek
Hier is een voorbeeld van een formeel verzoek per e-mail:
Onderwerp: Borgsom specificatie verzoek – Huuradres [Adres]
Geachte [Naam verhuurder],
Bij het beëindigen van de huurperiode op [datum] is de borgsom van €[bedrag] niet volledig terugbetaald. Volgens artikel 7:222 van de Wet op de huur van woningen bent u verplicht om een gedetailleerde specificatie te geven van eventuele aftrekingen.
Ik verzoek u vriendelijk om binnen 14 dagen na ontvangst van deze e-mail een schriftelijke uitleg te verstrekken over:
- De exacte hoogte van de inhouden borgsom en de redenen hiervoor;
- Welke schades of kosten precies worden inhouden en waarom;
- Of er sprake is van overeenstemming tussen de inhouden bedragen en de huurovereenkomst of andere relevante documenten.
Mocht u geen antwoord geven of onvoldoende informatie verstrekken, ben ik genoodzaakt om verdere stappen te ondernemen, zoals het inschakelen van de huurcommissie.
Ik verzoek u vriendelijk om uw reactie per e-mail of per post te versturen naar [uw e-mailadres/adres].
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw adres]
[Uw telefoonnummer]
[Uw e-mailadres]
Rechten en plichten bij een borgsom specificatie verzoek
Zowel de huurder als de verhuurder hebben rechten en plichten bij een borgsom specificatie verzoek. Hier een overzicht:
| Huurder | Verhuurder |
|---|---|
|
|
Wat als de verhuurder niet reageert?
Als de verhuurder niet reageert op je verzoek of onvoldoende informatie geeft, kun je de volgende stappen nemen:
- Herinneringsbrief sturen: Stuur een tweede verzoek, bijvoorbeeld per aangetekende brief, met een duidelijke deadline (bijv. 7 dagen).
- Huurcommissie inschakelen: De **huurcommissie** kan bemiddelen en een bindend advies geven. Dit is een gratis en snelle manier om het conflict op te lossen.
- Rechtbank inschakelen: Als de huurcommissie niet helpt of de verhuurder weigert te coöpereren, kun je een zaak aanhangig maken bij de rechtbank. Dit is een laatste redmiddel en kan kosten met zich meebrengen.
Veelgestelde vragen over borgsom specificatie verzoek
Vraag 1: Moet de verhuurder altijd een specificatie geven als er geld wordt inhouden?
Ja, volgens artikel 7:222 WoH is de verhuurder verplicht om een schriftelijke specificatie te verstrekken als er geld wordt inhouden uit de borgsom. Dit is een wettelijk recht van de huurder.
Vraag 2: Wat als de verhuurder zegt dat de schade "normaal slijtage" is?
Normaal slijtage mag niet in mindering worden gebracht op de borgsom, tenzij dit specifiek is overeengekomen in de huurovereenkomst. Normaal slijtage omvat dingen zoals kleine krassen op de vloer of een beetje verf die afbladdert. Als de verhuurder dit toch doet, kun je dit betwisten en een borgsom specificatie verzoek indienen om dit te laten onderbouwen.
Vraag 3: Hoe lang mag het duren voordat de borgsom wordt terugbetaald?
De verhuurder heeft een redelijke termijn om de borgsom terug te betalen, meestal binnen 2 tot 4 weken na het einde van de huurperiode. Als er geld wordt inhouden, moet de specificatie voorafgaand aan de terugbetaling worden verstrekt. Als de verhuurder te lang doet, kun je een herinnering sturen of de huurcommissie inschakelen.
Vraag 4: Kan ik de borgsom specificatie verzoek ook digitaal indienen?
Ja, een digitaal verzoek (per e-mail) is vaak voldoende, mits je een leesbevestiging ontvangt of het per aangetekende e-mail verstuurd. Voor extra zekerheid kun je ook een geadresseerde brief sturen. Bewaar altijd een kopie van je verzoek.
Vraag 5: Wat als de verhuurder geen bewijs kan leveren voor de schade?
Als de verhuurder geen bewijs kan leveren (bijv. facturen, foto's, getuigenverklaringen) voor de inhouden bedragen, dan zijn de aftrekingen onterecht. Je hebt recht op de volledige borgsom terug, inclusief eventuele rentekosten voor het niet-teruggeven van het geld.
Tips en aanbevelingen
Om problemen met de borgsom te voorkomen of op te lossen, volg deze tips:
- Maak foto's of video's van de woning bij het uitchecken. Dit kan helpen om te bewijzen dat er geen schade was.
- Vraag een uitcheckrapport aan als de verhuurder dit aanbiedt. Dit document kan dienen als bewijs bij eventuele geschillen.
- Stuur alles schriftelijk. Bewijs dat je verzoeken hebt gedaan is cruciaal als de zaak escalatie.
- Bewaar alle correspondentie, inclusief e-mails, brieven en facturen.
- Zoek hulp bij een advocaat of huurconsulent als de zaak complex is of de verhuurder niet meewerkt. Organisaties zoals de Consumentenbond bieden vaak gratis advies.
- Wees beleeflijk maar standvastig. Een vriendelijk maar duidelijk verzoek heeft vaak meer effect dan een agressieve aanpak.
Gerelateerde onderwerpen
Ben je benieuwd naar andere aspecten van de borgsom of huurrechten? Lees dan ook: