Wet open overheid (Woo) ile çeşitli belgeleri kamu kurumlarından talep edebilirsiniz. Her şey erişilebilir değil, ancak Zoetermeer sakinleri için birçok bilgi mevcuttur.
Belge kapsamına neler girer?
Woo'ya göre belge, bilgi içeren her türlü yazılı belge veya materyaldir. Bunlar şunlar olabilir:
- Mektuplar ve e-postalar gibi yazışmalar
- Analizler ve politika notları
- Toplantı tutanakları
- Fotoğraflar ve videolar gibi görsel materyaller
- Dijital veriler ve dosyalar
Talep edebileceğiniz belge türleri
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Resmi kararlar | Ruhsatlar, sübvansiyon onayları |
| Politika belgeleri | Stratejiler, yönergeler |
| Yazılı iletişim | Vatandaşlar veya kuruluşlarla yazışmalar |
| Çalışmalar | Araştırma sonuçları, değerlendirmeler |
| Sözleşmeler | Hizmet sağlayıcılarla sözleşmeler |
| Toplantı belgeleri | Gündemler ve raporlar (kısmen) |
Proaktif yayınlama
Günümüzde birçok bilgi, talep edilmeden kamu tarafından zaten yayınlanmaktadır:
- overheid.nl'deki yasalar ve yerel kurallar
- Zoetermeer belediye meclisi belgeleri
- rijksoverheid.nl'deki Woo talebi kararları
Neler talep edilemez?
- Mevcut olmayan bilgiler
- Kamu kurumunun elinde olmayan veriler
- İstisna kuralına tabi belgeler
- Zaten kamuya açık bilgiler
Zoetermeer'de Woo talepleri hakkında sık sorulan sorular
Kamu görevlilerinin sohbet mesajlarını talep edebilir miyim?
Evet, idari konularla ilgili iş bağlantılı iletişimse, bunlar Woo kapsamına girer.
Kamu yeni belgeler mi oluşturmak zorunda?
Hayır, Woo yalnızca mevcut belgeler için geçerlidir. Kamu yeni bir şey üretmekle yükümlü değildir.
Tarihi belgeleri talep edebilir miyim?
Evet, talepler için zaman sınırı yoktur. Ancak eski belgelerin arşiv yasasına uygun olarak imha edilmiş olabileceğini unutmayın.
Belge talep etme hakkında pratik sorular
Zoetermeer belediyesine talebimi nasıl iletebilirim?
Zoetermeer belediyesine Woo talebini web sitesi veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Aradığınız bilgiyi ve nedenini spesifik olarak tarif edin. Belediye dört hafta içinde yanıt vermek zorundadır, karmaşık durumlarda dört hafta daha uzatılabilir. Net bir talep gecikmeyi önler.
Talep için maliyet var mı?
Genel olarak belge talep etmek ücretsizdir. Ancak kapsamlı veya karmaşık taleplerde kopyalama veya gönderme gibi masraflar talep edilebilir. Belediye olası maliyetler hakkında önceden bilgilendirir, böylece talebinizi uyarlayabilir veya geri çekebilirsiniz.
Talebm reddedilirse ne yapmalıyım?
Red durumunda yazılı bir gerekçe alırsınız. Altı hafta içinde Zoetermeer belediyesine itiraz edebilirsiniz. Bu da reddedilirse Lahey Bölge Mahkemesi'ne başvurabilirsiniz. Zoetermeer Juridisch Loket size bu konuda danışmanlık verebilir.
Talepime yanıt ne kadar sürer?
Belediye dört hafta içinde yanıt vermek zorundadır, karmaşık konularda dört hafta daha uzatılabilir. Sekiz hafta sonra yanıt almazsanız hatırlatma gönderebilir veya Zoetermeer Juridisch Loket aracılığıyla hukuki yardım alabilirsiniz.
Belirli bir kamu görevlisi hakkındaki belgeleri talep edebilir miyim?
Evet, idari konularla ilgili iş bağlantılı belgelerse. Özel bilgiler gibi kişisel veriler açıklanmaz. Gizlilik, kamuya açıklamadan ağır basabilir.
Her zaman reddedilen belgeler var mı?
Evet, örneğin devlet güvenliğini veya kişisel gizliliği ihlal eden belgeler açıklanmaz. Bu, ticari sırlar veya kamu ekonomik çıkarlarını zarar veren veriler için de geçerlidir.
Zoetermeer dışındaki belgeleri talep edebilir miyim?
Evet, Hollanda'daki herhangi bir kamu kurumuna ikamet yerinizden bağımsız talepte bulunabilirsiniz. Örneğin bir il veya başka bir belediyeye.