Prin Legea privind guvernul deschis (Woo) poți solicita diverse documente de la guvern. Nu totul este accesibil, dar multe informații sunt disponibile pentru locuitorii din Zoetermeer.
Ce se consideră un document?
Conform Woo, un document este orice piesă scrisă sau material care conține informații. Acesta poate fi:
- Corespondență precum scrisori și e-mailuri
- Analize și note de politică
- Pv-uri ale ședințelor
- Materiale vizuale precum fotografii și videoclipuri
- Date și fișiere digitale
Tipuri de documente pe care le poți solicita
| Categorie | Exemple |
|---|---|
| Decizii oficiale | Autorizații, acorduri de subvenții |
| Documente de politică | Strategii, ghiduri |
| Comunicație scrisă | Corespondență cu locuitorii sau organizații |
| Studii | Rezultate de cercetare, evaluări |
| Acorduri | Contracte cu furnizori de servicii |
| Documente de ședințe | Ordine de zi și procese-verbale (parțial) |
Publicare proactivă
Multe informații sunt publicate astăzi de către guvern fără cerere:
- Lege și reguli locale pe overheid.nl
- Documente ale consiliului municipal din Zoetermeer
- Decizii privind cererile Woo pe rijksoverheid.nl
Ce nu poate fi solicitat?
- Informații care nu există
- Date care nu sunt în posesia guvernului
- Documente care intră sub incidența unei reguli de excepție
- Informații deja publice
Întrebări frecvente despre cererile Woo în Zoetermeer
Pot solicita mesaje de chat ale funcționarilor publici?
Da, dacă este vorba de comunicare legată de muncă privind chestiuni administrative, acestea intră sub incidența Woo.
Trebuie guvernul să creeze documente noi pentru mine?
Nu, Woo se aplică doar documentelor existente. Guvernul nu este obligat să producă ceva nou.
Pot solicita documente istorice?
Da, nu există limită de timp pentru cereri. Ține cont însă că documentele vechi pot fi distruse conform legii arhivelor.
Întrebări practice despre solicitarea documentelor
Cum depun o cerere la municipalitatea Zoetermeer?
Poți depune o cerere Woo la municipalitatea Zoetermeer prin site-ul lor sau prin e-mail. Descrie în mod specific ce informații cauți și de ce. Municipalitatea are patru săptămâni pentru a răspunde, cu o posibilă prelungire de încă patru săptămâni. O cerere clară evită întârzierile.
Sunt costuri asociate unei cereri?
În general, solicitarea documentelor este gratuită. La cereri ample sau complexe pot fi percepute costuri, de exemplu pentru copii sau expediere. Municipalitatea te informează în prealabil despre eventualele costuri, astfel încât să poți ajusta sau retrage cererea.
Ce fac dacă cererea mea este refuzată?
La un refuz primești o explicație scrisă. Poți depune obiecție în șase săptămâni la municipalitatea Zoetermeer. Dacă și aceasta este respinsă, poți merge la Tribunalul din Haga. Biroul Juridic Zoetermeer te poate consilia în acest sens.
Cât durează un răspuns la cererea mea?
Municipalitatea trebuie să răspundă în patru săptămâni, cu o posibilă prelungire de încă patru săptămâni în cazuri complexe. Dacă după opt săptămâni nu ai vești, poți trimite o amintire sau poți apela la ajutor juridic prin Biroul Juridic Zoetermeer.
Pot solicita documente despre un funcționar public specific?
Da, dacă este vorba de documente legate de muncă privind chestiuni administrative. Datele personale precum informațiile private nu sunt divulgate. Confidențialitatea poate prima asupra dezvăluirii.
Sunt documente care sunt întotdeauna refuzate?
Da, documentele care, de exemplu, încalcă securitatea statului sau confidențialitatea personală nu sunt divulgate. Aceasta se aplică și informațiilor sensibile pentru afaceri sau date care dăunează intereselor economice ale guvernului.
Pot solicita documente în afara Zoetermeer?
Da, poți depune o cerere la orice instituție guvernamentală din Olanda, indiferent de locul de reședință. Aceasta poate fi, de exemplu, la o provincie sau o altă municipalitate.