Na podstawie Ustawy o otwartej informacji publicznej (Woo) możesz wnioskować o różne dokumenty od organów administracji publicznej. Nie wszystko jest dostępne, ale wiele informacji jest dostępnych dla mieszkańców Zoetermeer.
Co obejmuje dokument?
Zgodnie z Woo dokumentem jest każdy pisemny dokument lub materiał zawierający informacje. Może to być:
- Korespondencja, taka jak listy i e-maile
- Analizy i notatki polityczne
- Protokóły z posiedzeń
- Materiały wizualne, takie jak zdjęcia i filmy
- Dane cyfrowe i pliki
Rodzaje dokumentów, które możesz wnioskować
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Oficjalne decyzje | Zezwolenia, przyznanie dotacji |
| Dokumenty polityczne | Strategie, wytyczne |
| Pisemna komunikacja | Korespondencja z mieszkańcami lub organizacjami |
| Badania | Wyniki badań, oceny |
| Umowy | Kontrakty z dostawcami usług |
| Dokumenty posiedzeń | Agendy i sprawozdania (częściowo) |
Proaktywna publikacja
Wiele informacji jest obecnie publikowanych przez organy administracji bez wniosku:
- Prawa i lokalne przepisy na overheid.nl
- Dokumenty rady miejskiej Zoetermeer
- Decyzje dotyczące wniosków Woo na rijksoverheid.nl
Co nie podlega wnioskowaniu?
- Informacje, które nie istnieją
- Dane, których organy administracji nie posiadają
- Dokumenty podlegające wyjątkom
- Informacje już publiczne
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wniosków Woo w Zoetermeer
Czy mogę wnioskować o wiadomości czatowe urzędników?
Tak, jeśli chodzi o komunikację związaną z pracą dotyczącą spraw administracyjnych, podlegają one Woo.
Czy organy administracji muszą tworzyć nowe dokumenty na mój wniosek?
Nie, Woo dotyczy tylko istniejących dokumentów. Organy nie są zobowiązane do tworzenia czegoś nowego.
Czy mogę wnioskować o dokumenty historyczne?
Tak, nie ma ograniczenia czasowego dla wniosków. Należy jednak pamiętać, że stare dokumenty mogły zostać zniszczone zgodnie z ustawą archiwalną.
Praktyczne pytania dotyczące wnioskowania o dokumenty
Jak złożyć wniosek w gminie Zoetermeer?
Możesz złożyć wniosek Woo w gminie Zoetermeer za pośrednictwem ich strony internetowej lub e-mailem. Opisz konkretnie, jakich informacji szukasz i dlaczego. Gmina ma cztery tygodnie na odpowiedź, z możliwością przedłużenia o kolejne cztery tygodnie. Jasny wniosek zapobiega opóźnieniom.
Czy z wnioskiem wiążą się koszty?
Ogólnie wnioskowanie o dokumenty jest bezpłatne. W przypadku obszernych lub skomplikowanych wniosków mogą być naliczane koszty, np. za kopie lub wysyłkę. Gmina poinformuje Cię z wyprzedzeniem o ewentualnych kosztach, abyś mógł dostosować lub wycofać wniosek.
Co jeśli mój wniosek zostanie odrzucony?
W przypadku odrzucenia otrzymasz pisemne wyjaśnienie. Możesz wnieść sprzeciw do gminy Zoetermeer w ciągu sześciu tygodni. Jeśli to również zostanie odrzucone, możesz zwrócić się do Sądu Okręgowego w Hadze. Juridisch Loket Zoetermeer może Cię w tym doradzić.
Jak długo trwa odpowiedź na mój wniosek?
Gmina musi odpowiedzieć w ciągu czterech tygodni, z możliwością przedłużenia o kolejne cztery tygodnie w skomplikowanych sprawach. Jeśli po ośmiu tygodniach nie usłyszysz nic, możesz wysłać przypomnienie lub skorzystać z pomocy prawnej za pośrednictwem Juridisch Loket Zoetermeer.
Czy mogę wnioskować o dokumenty dotyczące konkretnego urzędnika?
Tak, o ile chodzi o dokumenty związane z pracą dotyczące spraw administracyjnych. Dane osobowe, takie jak informacje prywatne, nie są ujawniane. Prywatność może mieć większą wagę niż ujawnienie.
Czy istnieją dokumenty, które zawsze są odrzucane?
Tak, dokumenty naruszające np. bezpieczeństwo państwa lub prywatność osobistą nie są ujawniane. Dotyczy to również informacji wrażliwych biznesowo lub danych szkodzących interesom ekonomicznym organów administracji.
Czy mogę wnioskować o dokumenty poza Zoetermeer?
Tak, możesz złożyć wniosek do każdej instytucji rządowej w Holandii, niezależnie od miejsca zamieszkania. Może to być np. prowincja lub inna gmina.