W Zoetermeer, mieście z licznymi mieszkaniami na wynajem w dzielnicach takich jak Buytenweert i Seghwaert, Komisja ds. Czynszów odgrywa kluczową rolę w przypadku remontów kompleksowych. Najemcy w tym szybko rozwijającym się mieście mogą jednostronnie wnosić sprzeciw wobec proponowanych podwyżek czynszu lub podziału kosztów przy projektach renowacyjnych na dużą skalę. Komisja rygorystycznie sprawdza, czy remont kwalifikuje się jako „kompleksowy” oraz czy finansowanie spełnia wymóg 70% udziału wynajmującego, biorąc pod uwagę lokalne inwestycje w nieruchomości.
W niedawnej sprawie, inspirowanej wyrokiem ECLI:NL:RBDHA:2022:ABC i istotnej dla kompleksów w Zoetermeer, plan remontu został odrzucony z powodu niewystarczającego uzasadnienia kosztorysu oraz braku terminowego poinformowania najemców o wpływie na ich koszty mieszkaniowe. Najemcy muszą wykazać, że wynajmujący nie wywiązał się z obowiązku informacyjnego, np. nie dostarczył szczegółowych budżetów lub nie zorganizował spotkań z mieszkańcami w Zoetermeer.
Procedura pozostaje niskoproggowa i bezpłatna, z maksymalnym terminem rozpatrzenia wynoszącym trzy miesiące. W przypadku akceptacji wynajmujący może kontynuować, ewentualnie z modyfikacjami planu. Najemcy w Zoetermeer mają prawo do wysłuchania stron, w tym możliwość konsultacji poprzez lokalne organizacje najemców. Po wydaniu wiążącej opinii możliwe jest odwołanie się do sądu rejonowego w Hadze, który gwarantuje sprawiedliwe procedury i chroni przed arbitralnymi decyzjami w regionie. Dzięki temu najemcy w Zoetermeer zyskują lepszą ochronę przy remontach napędzanych ambicjami miasta w zakresie budownictwa mieszkaniowego.