Justitiële Documentatiesysteem voor inwoners van Den Haag

Justitiële Documentatiesysteem in Den Haag

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de landelijke database waar de Nederlandse justitie strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert, inclusief die van Hagenaars. Dit systeem speelt een rol bij checks voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), bijvoorbeeld bij banen in de Haagse horeca of overheidsdienst. Het JDS houdt gegevens bij over veroordelingen, sepots en transacties, cruciaal voor werkgevers, de Gemeente Den Haag en inwoners zelf.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Den Haag?

Beheerd door het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, verzamelt het JDS justitiële info over Nederlandse burgers en buitenlanders die in Nederland, zoals in Den Haag, met justitie in aanraking komen. Deze vertrouwelijke database is niet publiek, maar wordt geraadpleegd door politie, Openbaar Ministerie (OM), de Rechtbank Den Haag en andere diensten.

Naast volledige strafzaken registreert het JDS ook transacties (zoals boetes zonder proces) en sepots (stopzetting vervolging). Zo krijgen Haagse instanties een compleet overzicht van iemands verleden, belangrijk voor beoordeling van recidive of geschiktheid voor lokale functies.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS valt onder de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante regels:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens betreffen verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Gaan over opslag, bewaar en inzage van documentatie.
• Artikel 35 AVG: Zorgt voor rechtmatige en proportionele verwerking van data.

Bewaartermijnen zijn vastgelegd in de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar afhankelijk van de delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS rond Den Haag?

Gegevens stromen het JDS in bij een verdachtverklaring. Politie, OM en de Rechtbank Den Haag sturen info door naar het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) op basis van naam, geboortedatum en adres.

Haagse instanties gebruiken het voor:

1. VOG-screening bij sollicitaties, zoals bij de Gemeente Den Haag.
2. Controle op herhaling van delicten.
3. Verblijfs- of werkvergunningen.

Het JDS linkt met politiesystemen zoals het HIS.

Welke gegevens staan in het JDS?

Slechts justitiële meldingen worden vastgelegd. Overzicht:

Kinderen onder 12 worden niet opgenomen; jongeren hebben kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS

Uw rechten als Hagenaar:

• Inzage: Vraag uw 'eigen verklaring' aan bij Justis (€20-€30). Hulp via Juridisch Loket Den Haag.
• Correctie: Fouten rechtzetten bij LJDS of rechter (art. 41 Wpg).
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Verplichtingen: Wees eerlijk bij VOG-aanvragen; liegen is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Den Haag

Voorbeeld 1: Jan uit de Haagse Marktbuurt betaalt in 2015 €400 transactie voor een verkeersovertreding. Dit zit 5 jaar in het JDS. Bij sollicitatie als tramconducteur in 2022 blokkeert het zijn VOG, tenzij rehabilitatie bewezen.

Voorbeeld 2: Sara's sepot voor een kleine diefstal in Zeeheldenkwartier blijft 5 jaar geregistreerd. Bij huurcheck via Gemeente Den Haag ziet verhuurder het; zij vraagt correctie aan via Juridisch Loket Den Haag.

Voorbeeld 3: Een Haags bedrijf screent via VOG voor kantoorbanen; JDS toont oude oplichting (20 jaar bewaar), wat ontslag veroorzaakt.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS vormt basis voor uw strafblad. VOG volgt als JDS schoon is voor de job. Meer info: Strafblad en VOG.

Veelgestelde vragen voor Den Haag