С Закона за отворено управление (Woo) можете да поискате различни документи от държавните органи. Не всичко е достъпно, но много информация е налична за жителите на Зутермеер.
Какво се разбира под документ?
Според Woo документ е всеки писмен документ или материал, съдържащ информация. Това може да бъде:
- Кореспонденция като писма и електронни писма
- Анализи и бележки по политика
- Протоколи от срещи
- Визуални материали като снимки и видеа
- Цифрови данни и файлове
Видове документи, които можете да поискате
| Категория | Примери |
|---|---|
| Официални решения | Разрешения, одобрения за субсидии |
| Политически документи | Стратегии, насоки |
| Писмена комуникация | Кореспонденция с жители или организации |
| Проучвания | Резултати от изследвания, оценки |
| Договори | Контракти с доставчици на услуги |
| Документи от срещи | Дневни порядъци и протоколи (частично) |
Проактивно публикуване
Много информация днес се публикува от държавните органи без искане:
- Закони и местни правила на overheid.nl
- Документи на общинския съвет на Зутермеер
- Решения по искания по Woo на rijksoverheid.nl
Какво не може да се поиска?
- Информация, която не съществува
- Данни, които не са в собственост на държавния орган
- Документи, попадащи под изключително правило
- Вече публична информация
Често задавани въпроси относно искания по Woo в Зутермеер
Мога ли да поискам чат съобщения на служители?
Да, ако става въпрос за работна комуникация по административни въпроси, те попадат под Woo.
Трябва ли държавният орган да създаде нови документи за мен?
Не, Woo се отнася само за съществуващи документи. Държавният орган не е задължен да произвежда нещо ново.
Мога ли да поискам исторически документи?
Да, няма времева граница за исканията. Имайте предвид обаче, че стари документи може да са унищожени съгласно закона за архиви.
Практически въпроси относно поискването на документи
Как подавам искане в община Зутермеер?
Можете да подадете искане по Woo в община Зутермеер чрез техния уебсайт или по електронна поща. Опишете конкретно коя информация търсите и защо. Общината има четири седмици да отговори, с възможност за удължаване с още четири седмици. Ясното искане предотвратява забавяния.
Има ли разходи, свързани с искането?
Общо взето поискването на документи е безплатно. При обемни или сложни искания обаче могат да бъдат начислявани разходи, например за копия или изпращане. Общината ще ви информира предварително за евентуални разходи, за да можете да коригирате или оттеглите искането си.
Какво ако моето искане бъде отхвърлено?
При отказ ще получите писмено обяснение. Можете да подадете възражение в община Зутермеер в срок от шест седмици. Ако и това бъде отхвърлено, можете да се обърнете към Районния съд в Хага. Юридическото бюро в Зутермеер може да ви посъветва по въпроса.
Колко дълго трае отговорът на моето искане?
Общината трябва да отговори в срок от четири седмици, с възможност за удължаване с още четири седмици при сложни случаи. Ако след осем седмици не получите нищо, можете да изпратите напомняне или да потърсите правна помощ чрез Юридическото бюро в Зутермеер.
Мога ли да поискам документи за конкретен служител?
Да, стига да става въпрос за работни документи по административни въпроси. Лични данни като частна информация не се разкриват. Поверителността може да превади публичността.
Има ли документи, които винаги се отказват?
Да, документи, които например засягат държавната сигурност или личната поверителност, не се разкриват. Това важи и за търговска информация или данни, които вредят на икономическите интереси на държавния орган.
Мога ли да поискам документи извън Зутермеер?
Да, можете да подадете искане в всяко държавно учреждение в Нидерландия, независимо от местоживеенето ви. Това може да бъде например в провинция или друга община.